El Certificado de Defunción es un documento que acredita el fallecimiento de una persona. Permite inscribir el fallecimiento en el registro civil y realizar los preparativos para el sepelio. Debe realizarse dentro de las 24 horas posteriores al fallecimiento, hasta 48 horas, salvo que exista una intervención judicial.
Con este documento se procede hacer el trámite de la partida de defunción en Perú, entre otros. Esta situación que es algo incómoda y dolorosa, para el familiar ó encargado de los trámites. Te orientamos a continuación las pautas para la debida gestión.
Requisitos para Obtener el Certificado de Defunción
Para poder tramitar el certificado de defunción en Perú, debes suministrar los siguientes requisitos:
- Los datos personales del fallecido: Nombre completo y apellidos, sexo, edad, fecha de nacimiento, tipo y número de cédula.
- En el caso de un menor de 6 años, debe proporcionar el certificado de nacimiento de el bebé.
- La fecha del deceso: mes, fecha, año y hora del suceso.
- Lugar en que ocurre del fallecimiento: región, distrito, departamento y/o provincia.
- La causa del fallecimiento: Si se trata de una muerte violenta o un accidente que causó una lesión fatal, el nombre o detalles de la causa.
- Datos del médico, profesional o funcionario encargado de la defunción: nombre y apellidos, número de titulaciones o facultades, firma y sello del especialista, lugar y fecha de expedición del certificado: nombre de la institución, número correspondiente.
- Información de la madre, padre, representante legal o cónyuge: nombres, apellidos, original y copia del DNI y domicilio.
- Los datos del declarante: nombre y apellidos, domicilio, copia de los documentos de identificación (DNI, pasaporte, etc.) y su firma.
- Identidad del fallecido: debe entregar al funcionario el DNI del fallecido, para que lo descarte.
Pasos a Seguir para Obtener el Certificado de Defunción
Para gestionar y obtener el certificado de defunción ante el organismo competente, bien sea personalmente o por vía electrónica, deberás seguir estos pasos:
- Si desea manejarlo en persona, recuerde los siguientes horarios: de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:00 p.m. y sábados de 8:30 a.m. a 12:30 p.m..
- Por otro lado, si pretendes hacerlo de forma digital, adjunta el certificado de defunción a tu solicitud. Este ya debe estar en el sistema, sellado y firmado por el médico a cargo del caso.
- Si no hay un médico para certificar porque la muerte ocurrió fuera del centro de salud, no tienes un certificado de defunción, puedes presentar una declaración jurada.
- Dicha declaración jurada debe incluir el nombre de declarante, su número de DNI, los datos personales del fallecido, lugar de fallecimiento, causa de fallecimiento y su firma para completar.
- Proporcione la identificación del fallecido para que se pueda eliminar y evitar fraudes, fraudes y falsificaciones. Presentar su DNI, pasaporte o documento, al igual que la identificación del declarante.
- Dado el suministro de todos los datos, puedes continuar registrando la solicitud y comenzar el proceso.
- Deberás esperar el tiempo asignado, luego tendrás el acceso al certificado de defunción.
¿Quién Debe Solicitarlo y Quién lo Emite?
Los médicos de las morgues y las instituciones médicas en diferentes partes del país, pueden registrar la muerte de un ciudadano, simplemente ingresando en línea a la base de datos del registro nacional de identidad y ciudadanía nacional (Reniec).
En coordinación con el Ministerio de Salud y el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), se creó en el Sistema Nacional de Información de Defunciones (SINADEF), una aplicación que permite la creación de certificados de defunción de forma electrónica y online. Con el objetivo de ir extendiendo gradualmente su uso.
Con SINADEF, los médicos solo necesitan ingresar el nombre del fallecido o DNI de manera electrónica, y luego ingresar a la base de datos de Reniec en segundos. 
Después de cargar esta información, puede determinar la identidad del fallecido, reduciendo así el riesgo de ingresar información falsa o cometer errores en el proceso.
Un hecho importante es que solo los médicos autorizados con certificado de defunción registrados en las facultades de medicina pueden utilizar esta herramienta. Hasta el momento, tres morgues y 35 instituciones médicas en diferentes partes del país lo están utilizando.
Después de obtener el certificado de defunción, puede obtener un certificado de defunción (o certificado) del municipio o la oficina de Reniec de forma gratuita. A través de este nuevo sistema, Reniec y otras entidades públicas pueden saber que se ha generado el certificado de defunción de una persona, lo que ayuda a reducir el registro de defunción insuficiente y los certificados de defunción falsificados.
Preguntas Frecuentes sobre el Certificado de Defunción
¿Qué ocurre cuando la causa de muerte es violencia?
De ser así, tanto dentro como fuera del hospital, el sector público será notificado de la muerte provocada por la violencia. Esto enviará al departamento del médico legal a realizar una autopsia y posterior certificado de defunción.
A su vez, el Reniec requiere un informe del médico forense, el poder judicial, la fiscalía provincial, la Policía Nacional del Perú o un certificado de la oficina del juez militar. En todos los casos, este expediente puede ir acompañado de un informe de autopsia.
Este trámite se realiza en cualquier oficina de registro de Reniec a nivel nacional, y el plazo de entrega es de diez días hábiles.
¿Cuánto cuesta realizar el trámite?
Es gratis, en cualquier organismo que lo emita.
¿Y el costo de una copia certificada de la partida de defunción?
El Registro Nacional de Identidad y Ciudadanía Nacional requiere aproximadamente 10 soles, para obtener copias certificadas de los certificados de defunción.
¿Quién debe emitir el certificado si el fallecimiento ocurre después de ser atendido en un centro de salud?
En este caso especial, si el fallecimiento se debe a un ingreso previo y dentro de las 48 horas posteriores a la salida del recinto, el centro de salud se encarga de tramitar el certificado de defunción.
¿Cuándo se me entrega el certificado de nacimiento?
Deben hacerlo de inmediato.
¿El médico puede cobrar por un certificado de defunción?
No. Si el paciente muere en un centro de salud, el médico tratante no debe ni puede cobrar por la emisión del certificado de defunción.
Si el paciente no percibe la debida atención médica en un sitio y fallece en su domicilio, el médico que llegue a tratarlo puede cobrar por el viaje a la asistencia. El formulario en papel del certificado de defunción es de emisión gratuita.
¿Qué es?
El certificado de defunción es un documento legal que acredita que un ciudadano peruano o extranjero falleció en el territorio del país. Este certificado de defunción es un requisito para avanzar a otros trámites..
Por otro lado, un certificado de defunción es un documento que acredita la defunción a un nivel superior: a un nivel más amplio, el trámite es efectivo: te pones en contacto con cualquier organismo público o privado a través de este trámite, para realizar este o cualquier tipo de proceso legal avalado por este documento.
¿Para qué sirve?
El certificado de defunción tiene la función de vincular la información emitida por la agencia de salud con el registro civil peruano. Este contacto permite la creación del acta de defunción en el futuro.
La principal función que cumple el certificado de defunción, además de lo comentado anteriormente, es el folio requerido para dar inicio a la realización de la inhumación o cremación de los restos, así como para contactar a una empresa funeraria o un cementerio, para la elaboración de acto velatorio y sepelio. Más información en la página web.
Casos de muerte intrahospitalaria o extrahospitalaria
Es importante recalcar que existen dos tipos de fallecimientos:
- Fallecimiento extrahospitalaria: Ocurre cuando el paciente muere en cualquier lugar fuera del centro médico.
- Fallecimiento intrahospitalaria: Es cuando la persona muere dentro de una institución médica.
Para obtener el certificado, considere los siguientes escenarios:
- Cuando la muerte es violenta o por causas externas provocada fuera del hospital, se debe notificar a las autoridades públicas para que el cadáver pueda ser entregado al departamento forense, para la autopsia y el certificado de defunción.
- En caso de que fallezca fuera del hospital por enfermedad, el médico tratante emitirá el certificado de defunción.
- Si la muerte es causada por enfermedad en el hospital, se deben considerar las siguientes circunstancias; en caso que la persona muere en una institución médica dentro de las 24 horas posteriores al ingreso, la institución certifica la muerte; o se encuentra en una institución médica hospitalaria antes de las 24 horas posteriores al ingreso.
- De suceder que no se tiene el certificado de defunción emitido por el médico tratante, debe transferirlo al departamento médico y legal de su jurisdicción para una autopsia; si muere dentro de las 48 horas posteriores a su salida de la institución médica, la institución debe certificar la muerte si la causa de la muerte fue la hospitalización. Puedes consultar también la página web.
El certificado de defunción es un documento legal con datos epidemiológicos y estadísticos necesarios para la toma de decisiones a nivel hospitalario, y es fundamental para la correcta cumplimentación de este documento.
En casi todos los países y regiones, una de las obligaciones del médico es emitir un certificado de defunción, que ha sido autorizado por las leyes o regulaciones de cada ciudad y puede llegar probar la muerte según su capacidad.
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